Contatta due clienti perfette, non cercare l’evento

Quante volte ti sei iscritta all’ennesimo incontro di networking nella tua zona, sei andata con i biglietti da visita, hai parlato con dieci persone e sei tornata a casa con zero clienti? Succede a molte imprenditrici. E succede quasi sempre per lo stesso motivo: quegli incontri sono pensati come eventi, non come occasioni per creare rapporti veri.

Hai già una risorsa che non stai usando: il telefono. E hai già una rete che non stai attivando: le imprenditrici della tua città che ammiri, quelle con cui non hai mai lavorato ma che ti piacerebbe conoscere. Questo articolo ti spiega come trasformare due telefonate in un sistema di contatti che porta clienti vere, senza affittare una sala, senza stampare inviti, senza passare una serata a sorridere a persone che non rivedrai più.

Perché gli eventi di networking locale spesso non funzionano per te?

Perché nascono con una logica da convegno: una stanza, un catering, un discorso introduttivo, mezz’ora di presentazioni e poi il rito dei biglietti da visita. Il problema non è che le persone non siano interessanti. Il problema è che in quel formato non c’è spazio per un dialogo vero. Parli cinque minuti con una persona, poi la ruota gira e passi alla successiva. Alla fine hai raccolto contatti, non relazioni. E una relazione è l’unica cosa che porta un cliente a sceglierti.

Il networking che funziona per chi ha un’attività locale non è quello dei grandi eventi. È quello dei tavoli piccoli, dove hai il tempo di spiegare cosa fai, di ascoltare cosa fa l’altra e di capire se c’è spazio per collaborare o scambiarsi clienti.

Come si organizza un incontro che porta clienti vere?

Non si organizza un evento. Si organizza un caffè. Prendi il telefono e chiami due imprenditrici che ammiri, che hanno un’attività compatibile con la tua ma non identica, e con cui non hai mai lavorato. Proponi un incontro in un posto bello della tua città, con una regola chiara da dire subito: ognuna porta il nome di una sua cliente ideale che potrebbe interessare all’altra.

Questa regola cambia tutto. Significa che arrivi all’incontro sapendo che non sarà una chiacchierata vaga. Sarà un’occasione concreta, dove ciascuna mette sul tavolo qualcosa per le altre. Non è un evento, è una cena tra tre. E proprio perché è piccola, funziona.

Un approfondimento utile su come costruire rapporti professionali uno a uno, senza disperderti in mille direzioni, lo trovi nell’articolo Un messaggio alla settimana a una sola persona.

Quanto deve durare e quanto costa un incontro così?

Deve durare il tempo di un caffè o di una colazione: un’ora, un’ora e mezza al massimo. Costa quello che scegli tu di offrire. La regola più sensata è che sia tu a pagare, perché sei tu che inviti e sei tu che crei l’occasione. Non serve un ristorante costoso: serve un posto bello, comodo, dove si possa parlare senza dover alzare la voce.

Il catering, in questa mini-versione, non è un dettaglio. (fonte). Se vale per un evento aziendale, vale ancora di più per un tavolo di tre: scegli tu il posto, paghi tu il caffè, e il gesto stesso crea un clima diverso da quello di una sala riunioni.

Cosa fare se le prime due invitate dicono di no?

Normale. Non tutte diranno subito di sì, e non è detto che le prime due persone che inviti siano quelle giuste. L’errore più comune è fermarsi al primo rifiuto e concludere che il networking non fa per te. In realtà il rifiuto ti sta solo dicendo che quella persona in questo momento non ha spazio — o che non ha capito bene cosa le stai proponendo.

Riprova con altre due nomi. E se anche il secondo giro va vuoto, fai un passo indietro e riparti da un incontro uno a uno, senza la regola delle clienti. L’obiettivo è costruire una piccola rete di persone con cui ti trovi bene e di cui ti fidi. Ci vuole tempo, e va bene così. Un punto di partenza concreto per avviare questo tipo di rapporti è l’articolo Da brava a riconosciuta: diventare un punto di riferimento.

Il networking vero è un’abitudine, non un appuntamento

Il networking non è un evento che segni in agenda una volta al mese. È un’abitudine che costruisci nel tempo, un rapporto alla volta. È la decisione di conoscere meglio le imprenditrici che lavorano vicino a te, di capire cosa fanno, di domandarti se puoi aiutarle e se loro possono aiutare te. È una pratica lenta, che non dà risultati in sette giorni, ma che crea un tessuto di fiducia che nessuna pubblicità può sostituire.

Il Circuito Donne Imprenditrici, la community fondata da Giorgia Bonotto per le donne che fanno impresa in Italia, nasce proprio da questa idea: le connessioni più utili sono quelle reali, tra donne che vivono lo stesso territorio e condividono problemi simili. Non serve riempire una sala. Serve trovare due persone giuste.

Cosa puoi fare da sola, già questa settimana

1. Apri la rubrica del telefono. Cerca i nomi delle imprenditrici della tua zona che ammiri e con cui non hai mai lavorato. Scegline due che abbiano un’attività vicina alla tua ma non sovrapposta.
2. Telefona, non scrivere. Un messaggio si dimentica. Una telefonata crea subito un rapporto diverso. Spiega in due frasi chi sei e cosa proponi: un caffè in un posto bello, con la regola che ognuna porta il nome di una cliente ideale per l’altra.
3. Scegli tu il posto e l’orario. Deve essere comodo per tutte, bello, silenzioso. Proponi due opzioni di giorno e lascia scegliere a loro. Se devi disdire o spostare, fallo subito e con un motivo vero.
4. Prepara una domanda, non una presentazione. Non arrivare con il discorsetto pronto su cosa fai. Arriva con una domanda vera sull’attività dell’altra. L’ascolto è la prima forma di networking.
5. A fine incontro, proponi un gesto concreto. Può essere un nome da passare, una recensione da lasciare, un contenuto da condividere. Qualcosa di piccolo che mantenga viva la relazione anche dopo il caffè.

Lista di controllo prima del primo incontro

• Le due persone invitate sono giuste? Hanno un’attività compatibile con la tua, non una copia della tua.
• Hai spiegato la regola delle clienti? Ognuna porta un nome utile per le altre. Non è obbligatorio, ma rende l’incontro concreto.
• Il posto è comodo? Si arriva facilmente, si parla senza rumore, si può pagare senza imbarazzo.
• Hai bloccato un’ora e mezzo di agenda? Senza telefono in mano, senza fretta di scappare.
• Sai cosa vuoi chiedere? Non cosa vuoi dire. La differenza decide tutto.

Se il tuo obiettivo è anche farti conoscere meglio on line prima dell’incontro, un buon punto di partenza è l’articolo La tua pagina Facebook, controllata campo per campo: una scheda pubblica curata rende più facile che le persone che incontri si fidino di te al primo colpo.

Domande frequenti

Quante persone devono esserci in un incontro di networking efficace?

Tre, compresa te. In un tavolo da tre c’è tempo per ascoltare davvero, ognuna può parlare senza fretta e il confronto resta personale. Da due il dialogo può esaurirsi rapidamente; da quattro in su si ricomincia a perdere il filo dei rapporti individuali e si torna alla logica del gruppo indistinto.

Devo per forza pagare io il caffè?

Non è obbligatorio, ma è un gesto che crea un clima diverso. Se inviti tu e scegli tu il posto, offrire è un modo semplice per mostrare che tieni all’occasione. Se preferisci dividere, dillo prima in modo sereno, così nessuna si sente in imbarazzo quando arriva il conto.

Cosa faccio se non ho clienti da segnalare all’altra imprenditrice?

Puoi comunque partecipare: puoi offrire una recensione, una segnalazione sui tuoi canali, un contatto utile. La regola delle clienti ideali non va letta in modo rigido. L’importante è non arrivare mai con le mani vuote: anche un gesto piccolo tiene vivo lo scambio e dà valore all’incontro.

Ogni quanto andrebbe ripetuto un incontro di questo tipo?

Non serve una cadenza fissa. Un buon ritmo può essere un incontro ogni due o tre settimane con due persone diverse, oppure un giro di richiami periodici alle stesse persone quando c’è un motivo concreto per rivedersi. La costanza conta più della frequenza: meglio pochi incontri veri che tanti appuntamenti svuotati.

Fonti: eccezionale.com